Operations & Controlling Manager

Clima Now
Clima Now hat sich zum Ziel gesetzt, JETZT Kapital, Menschen und Ideen zu mobilisieren, um die Klimakrise zu lösen.
Wir schaffen Wirkung, indem wir in vielversprechende Start-ups investieren, inspirierende Projekte finanzieren und eine große Community aufbauen, um den notwendigen gesellschaftlichen Kipppunkt zu unterstützen. Durch unsere jährliche Ausschreibung “Spotlight” schaffen wir einen direkten Bezug und Engagement, indem wir die Community einladen, ihre Ideen einzubringen und öffentlich für ihre Favoriten abzustimmen. Dabei werden diese Ideen auf die Bühne gebracht und erhalten Visibilität und Aufmerksamkeit.
Clima Now wurde mit Leidenschaft, Entschlossenheit und erheblichem Startkapital gegründet, um JETZT gegen die Klimakrise vorzugehen. In den kommenden Jahren wollen wir mehr Menschen und mehr Kapital mobilisieren, um uns bei der Verwirklichung unserer Mission Clima Now 2030 zu unterstützen.
Wir sind ein leidenschaftliches und dynamisches Team, das in einem hochrelevanten Bereich arbeitet. Wir glauben an Lösungen!

Deine Rolle:
Du sorgst für den effektiven, effizienten und gesetzeskonformen Betrieb von Clima Now und ihren Kernaktivitäten. Du arbeitest eng mit dem CEO und dem Impact Portfolio Manager zusammen, um sicherzustellen, dass der Betrieb eng mit der Strategie und den Zielen der Organisation (Impact) verknüpft ist. Du stellst sicher, dass die Stiftung die höchsten Standards in den Bereichen Finanzverwaltung, Risikomanagement und operative Exzellenz erfüllt und gleichzeitig agil und innovativ bleibt.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Du bist verantwortlich für den Betrieb, die Einhaltung von Prozessen und die kontinuierliche Prozessverbesserung bei Clima Now:
• Reibungslose Zahlungsprozesse und Einhaltung von Vorschriften:
o Du kümmerst Dich um die Zahlungsprozesse für Investitionen und Spenden an Organisationen und stellst sicher, dass sie den vereinbarten Meilensteinen entsprechen.
o Deine Verantwortung umfasst auch die Gewährleistung, dass die benötigten Unterlagen ordnungsgemäß unterzeichnet, beschafft und abgelegt werden.
• Effizientes Impact-Management und Datenmanagement:
o Du kennst dich aus in der finanziellen und Impact-Bewertung auf Projekt-, Portfolio- und Organisationsebene. Du managst und pflegst das gesamte Measurement, Evaluation und Learning (MEL)-Cockpit und behältst die Prozesse innerhalb der Stiftung im Auge. Das beinhaltet die Sammlung und Analyse relevanter Daten aus Portfolio-Berichten und organisatorischen KPIs sowie deren Zusammenführung für den gesamten MEL-Prozess.
o Außerdem überwachst Du die Budgetzuweisung, um das Management bei der finanziellen und strategischen Steuerung und Planung zu unterstützen.
o Zusätzlich entwickelst Du das bestehende Kontrollcockpit zu einer Datenbank mit relevanten Dashboards weiter.
• Effektive Aufsicht und Leitung im Berichtswesen:
o Deine Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Recht, Treuhand/Buchhaltung sowie Wirtschaftsprüfung. Du bereitest die jährliche Bewertung des Investmentportfolios in Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Impact Portfolio Manager vor.
o Du sorgst dafür, dass die Dokumente vollständig sind und die Vorschriften für den Jahresabschluss und die externen Prüfungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eingehalten werden.
o Außerdem stellst Du sicher, dass relevante Dokumente bei den Aufsichtsbehörden eingereicht werden.

Deine Qualifikationen und Erfahrung:
• Du verfügst über einen Bachelor of Science oder einen Bachelor of Arts und kannst auf mindestens 5-7 Jahre nachweislicher Erfahrung in der Leitung von Operationen von vergleichbarer Komplexität und Größe verweisen.
• Du hast eine nachgewiesene Erfolgsgeschichte in ähnlichen Positionen in Bereichen, in denen die Einhaltung von Vorschriften, datengetriebene, prozessorientierte und qualitätsorientierte Versicherungen eine zentrale Rolle spielen, sowohl in derselben als auch in anderen Branchen.
• Deine Fähigkeit, finanzielle und operative Kennzahlen zu verfolgen, zu analysieren und zu nutzen, um organisatorische Entscheidungen zu treffen und strategische Ziele zu erreichen, ist nachgewiesen.
• Frühere Arbeitserfahrung in einer philanthropischen Organisation wird zwar begrüßt, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Vielfältige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Finanzinstituten und multilateralen Organisationen sind ebenfalls von Vorteil.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Deine Qualitäten und Einstellung im Arbeitsumfeld
• Dein ausgeprägtes kritisches Denken und analytische Fähigkeiten ermöglichen es dir, Informationen aus verschiedenen Quellen zu analysieren.
• Dir ist ein gesundes Teamklima wichtig, und du kombinierst kritisches Denken und Hinterfragen stets mit Respekt und einer lösungsorientierten Haltung und Kommunikation.
• Du schätzt das dynamische Arbeitsumfeld eines Startups und bist eine selbstorganisierte und intrinsisch motivierte Person, die gerne in einem kleinen, agilen Team arbeitet.

Wir laden dich herzlich ein, uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben an [email protected] zu senden.
Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!