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Website GreenBuzz Zurich

The network for business changemakers

[English Version Below]

Möchtest Du die einmalige Gelegenheit nutzen, in einer gemeinnützigen Organisation mit Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit zu arbeiten? Und hast Du darüber hinaus eine Leidenschaft für Veranstaltungen und Networking? Während dieses spannenden Praktikums wirst Du Teil eines lebhaften, lokalen Netzwerks von Fachleuten für Nachhaltigkeit. Darüber hinaus wirst Du die Möglichkeit haben, Dein berufliches Netzwerk im Bereich Wirtschaft und Nachhaltigkeit auszubauen.

Wir suchen eine Person, die sich für Nachhaltigkeit, Veranstaltungen und Networking begeistert und mehr über Fundraising lernen möchte.

In diesem Praktikum wirst Du eng mit unserem Event Management Team zusammenarbeiten. Ausserdem wirst Du mit unserem Sales & Fundraising Manager zusammenarbeiten.

Über GreenBuzz

GreenBuzz ist ein Netzwerk mit Business-Fokus, das seine Community und Partner zu Nachhaltigkeitsthemen einbindet, um die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (SDGs) zu erreichen. GreenBuzz wurde in Zürich gegründet und wächst derzeit mit weiteren Niederlassungen in Bern, Genf, Amsterdam und Berlin.

GreenBuzz Zürich bietet Veranstaltungen mit Schwerpunkt auf Networking und Wissensaustausch zu einer breiten Palette von Nachhaltigkeitsthemen an. Durch seine Aktivitäten fördert GreenBuzz das Handeln von und die Zusammenarbeit zwischen Bürgern, NGOs und Organisationen des privaten und öffentlichen Sektors. GreenBuzz verfügt über ein Netzwerk von mehr als 3’500 Business Changemakers und wird von einem kleinen operativen Team geleitet.

Die Stelle: Event Management & Fundraising (80-100%) 

Du unterstützt GreenBuzz hauptsächlich beim Eventmanagement (ca. 80%) und beim Fundraising (ca. 20%). Zu Deinen Aufgaben gehören:

Unterstützung unseres Event Management Teams bei der Planung und Durchführung von GreenBuzz-Veranstaltungen durch:

  • Aufstellung von Panels und Erstellung aussagekräftiger Veranstaltungsbeschreibungen
  • Briefing von Redner*innen und Moderator*innen
    Logistik an Events
  • Erledigung von administrativen Aufgaben
  • Vorbereiten und Versenden von Follow-Up E-mails

Unterstützung bei unseren Fundraising-Aktivitäten durch:

  • Recherche von Fundraising-Möglichkeiten
  • Mithilfe beim Schreiben von Gesuchen
  • Ausfüllen von Gesuchsformularen
  • Vorbereiten von Anhängen (z.B. Jahresberichte, Budgets etc.)

Dein Profil – Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

Must-Haves:

  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse
  • Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein starkes Interesse an Nachhaltigkeit und GreenBuzz-Event-Themen
  • Liebe zu Veranstaltungen und Networking
  • Hohes Organisationstalent und detailorientierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Anpassungsfähig an die sich häufig ändernden Bedürfnisse kleiner Organisationen

Nice-to-Haves:

  • Interesse daran, Erfahrungen in einer kleinen und schnelllebigen Organisation zu sammeln
  • Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Erfahrungen im Bereich Fundraising
  • Tech-Affinität und Bereitschaft, neue Technologien und Software zu erlernen und zu nutzen
  • Neugier und Eifer, neue Fähigkeiten zu erlernen
  • Motivation, das eigene Netzwerk unter Nachhaltigkeitsfachleuten in Zürich zu erweitern

Weitere wichtige Informationen

Dauer: 9-12 Monate

Start: 1. oder 15. Oktober

Lohn: CHF 1’500.- / Monat (FTE 1.0)

Verwendete Tools: Google Applications (incl. Gmail, Google Docs, Calendar), Mailchimp, Eventbrite, Asana, Zoom, WordPress

Arbeitsort: Homeoffice und WWF Schweiz, Hohlstrasse, Zürich

Deadline: 30. September

Wenn Du die Anforderungen erfüllst und diese tolle Chance nutzen willst, sende bitte Deine Bewerbung an unsere Geschäftsleiterin Lena Stüdeli unter jobs@greenbuzz.global.

Wir bei GreenBuzz sind der Meinung, dass unser Team am stärksten ist, wenn es eine grosse Vielfalt an Erfahrungen und Perspektiven umfasst. Wir glauben an Chancengleichheit und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder körperlicher Beeinträchtigung. GreenBuzz unterstützt flexible Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice, um die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden positiv zu beeinflussen. 


English Version: 

Do you want to have the unique opportunity to work in a non-profit organisation with a focus on sustainability? And are you passionate about events and networking? During this exciting internship, you will be part of a vibrant local network of sustainability professionals. Furthermore, you will have the opportunity to grow your professional network in the field of business and sustainability.

We are looking for a person who is enthusiastic about sustainability, events, networking and wants to learn more about fundraising

About GreenBuzz

GreenBuzz is a network with a business focus that engages its community and partners on sustainability topics to achieve the United Nations Sustainable Development Goals (SDGs). GreenBuzz was founded in Zurich and is growing, with current additional chapters in Bern, Geneva, Amsterdam and Berlin. 

GreenBuzz Zurich offers events with a focus on networking and knowledge sharing on a wide range of sustainability topics; through its activities, GreenBuzz promotes action by and collaborations between citizens, NGOs and both private and public sector organisations. GreenBuzz has a network of 3,500+ sustainability enthusiasts and is run by a small operational team.

The Role: Event Management & Fundraising (80-100%) 

You will support GreenBuzz mainly with event management (ca. 80%) and with fundraising (ca. 20%). You will report directly to our Events Manager and our Sales & Fundraising Manager. Tasks will include:

  • Supporting our events manager in the planning of GreenBuzz events (physical & virtual) by:
    • Setting up speaker lineups and creating meaningful event narratives
    • Briefing speakers & moderators
    • Managing logistics at the events
    • Managing administrative tasks
    • Preparing & sending follow-up emails
  • Supporting our fundraising activities by:
    • Researching fundraising opportunities
    • Writing grant proposals
    • Filling in proposal forms 
    • Preparing attachments 

Your Profile – Required Skills & Experience

Must-Haves:

  • Fluent German skills in writing & speaking
  • Fluent English skills in writing & speaking
  • A keen interest in sustainability and learning more about the GreenBuzz topics
  • Love for events and networking
  • Great organizational skills and detail-oriented & structured way of working
  • Adaptable  to the frequently changing needs of small organisations

Nice-to-Haves:

  • Interest in getting experience in a small and fast-paced organisation that creates real impact
  • Prior experience with planning and running events
  • Prior experience with fundraising activities
  • Tech-savviness and willingness to learn and use new technologies and softwares
  • Curiosity and eagerness to learn new skills
  • Motivation to grow own your network amongst sustainability professionals in Zurich

Further Important Details

Internship Duration: 9-12 months

Start Date: October 1st or 15th 

Salary: CHF 1,500.- per month (FTE 1.0), 2,000.- after 6 months

Tools used: Google Applications (incl. Gmail, Google Docs, Calendar), Mailchimp, Eventbrite, Asana, Zoom, WordPress 

Location: Remote & WWF Switzerland Offices, Hohlstrasse, Zurich

Application Deadline: September 30th

If you meet the requirements and want to take advantage of this great opportunity to get access to a highly qualified, diverse and fun network – Please, send your application to our Managing Director, Lena Stüdeli, at jobs@greenbuzz.global (in English or German). 

​​At GreenBuzz, we believe our team is strongest when it comprises a wide variety of experiences and perspectives. We believe in equal opportunities and don’t discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status. GreenBuzz supports flexible and remote working options to positively contribute to its employees’ work-life balance.

To apply for this job email your details to jobs@greenbuzz.global.